Segurança no Condomínio: Atenção ao cadastro de prestadores de serviços!

Na rotina condominial, é importante que todos se comprometam com a segurança do condomínio. 

Assim sendo, é mais do que necessário que haja o devido cadastro dos prestadores de serviços na portaria para a proteção e bem-estar geral, evitando entradas não autorizadas.

Portanto, estas são algumas recomendações que moradores e funcionários devem seguir.

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CONTATO COM A UNIDADE

Antes da identificação e do cadastro de prestadores de serviços, é imprescindível que qualquer serviço seja anunciado ao morador da unidade. 

Assim, o morador consegue averiguar e confirmar a presença dos profissionais no empreendimento, para realizar um serviço particular. 

Essa etapa nunca deve ser ignorada! 

Caso o morador não tenha solicitado nenhum serviço, faça contato com a empresa responsável para averiguar e confirmar os dados do colaborador que irá à sua residência.

IDENTIFICAÇÃO

Todos os prestadores de serviços que entram no condomínio deverão deixar sua identificação na portaria para que os registros de horário de entrada e saída permaneçam guardados. 

As informações mais importantes para o cadastro de prestadores de serviços que devem estar registrada na portaria são:

• Nome completo;
• N.º de documento;
• Empresa representada;
• Serviço prestado;
• Nome do contratante;
• Unidade a ser visitada.

TER UM RESPONSÁVEL PRESENTE NA UNIDADE

Para reforçar a segurança e evitar possíveis contratempos, é ideal que um responsável esteja presente na unidade durante a execução do serviço.

Essa medida não apenas inibe ações mal-intencionadas como também facilita a supervisão direta do trabalho.

RESPEITO ÀS REGRAS DO CONDOMÍNIO

Os prestadores de serviço devem ser orientados sobre as regras do condomínio antes de iniciar qualquer atividade, incluindo restrições de horário e uso de áreas comuns.

Informar e cobrar o cumprimento dessas normas promove uma convivência harmoniosa entre os moradores e evita problemas futuros.

CUIDADO EXTRA

Ao contratar serviços terceirizados, opte por empresas que realizam uma triagem rigorosa de seus colaboradores. 

Além disso, verifique referências e prefira profissionais com boas avaliações.

A portaria também pode adotar medidas adicionais de segurança, como câmeras de monitoramento e o uso de crachás temporários para identificar os prestadores durante sua permanência no local.

Com a implementação de um controle de acesso eficiente no cadastro de prestadores de serviços, o condomínio reduz vulnerabilidades e proporciona maior tranquilidade para todos os moradores.

Lembre-se: a segurança condominial é um esforço coletivo, ações como essas fazem toda a diferença para um condomínio mais seguro.

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